Getrennte Kalender
Mehrere Plattformen werden einzeln gepflegt. Jede neue Buchung verändert Verfügbarkeiten an anderer Stelle.
Vermietungsmanagement · Berlin
Ihre Unterkunft. Auf allen relevanten Kanälen. Aus einem System.
Wir steuern Airbnb, Booking.com, Expedia, Preise und wiederkehrende Gästeprozesse – für mehr Ertrag und weniger manuellen Aufwand.
Die Ausgangslage
Drei Systeme im Kopf sind noch kein System im Betrieb.
Der tägliche Aufwand entsteht an den Übergängen zwischen Plattformen, Preisen und Gästebetreuung.
Manuelle Preissteuerung
Preise und Aufenthaltsregeln reagieren zu spät auf Nachfrage, Wochentage, Saison und Events.
Wiederkehrende Einzelaufgaben
Gästenachrichten, Check-in-Informationen und Dienstleisterabstimmungen beginnen bei jeder Buchung von vorn.
Aus einzelnen Kanälen wird ein System
Eine Buchung verändert mehr als einen Kalender.
Scrollen Sie durch den Ablauf: vom verteilten Plattformgeschäft bis zur zentralen Auswertung.
01 · Distribution Alle Buchungen synchronisiert
Airbnb, Booking.com und Expedia laufen in einem zentralen PMS zusammen. Neue Buchungen blockieren die Verfügbarkeit automatisch auf allen angebundenen Kanälen.
- Ein Kalender
- Weniger Überbuchungsrisiko
- Einheitliche Restriktionen
02 · Preissteuerung Preise reagieren auf Nachfrage
Wochentage, Saison, Events, Buchungsvorlauf und freie Nächte fließen in die Preisentscheidung ein – statt nur einer starren Hoch- und Nebensaison.
- Dynamische Tagespreise
- Mindestaufenthalte
- Lücken gezielt schließen
03 · Gästereise Wiederkehrende Abläufe automatisiert
Bestätigung, Anreise, Check-in und Abreise werden vorbereitet ausgespielt. Reinigungs- und Folgeaufgaben entstehen direkt aus der Buchung.
- Automatische Nachrichten
- Digitaler Check-in
- Aufgaben für Partner
04 · Reporting Ergebnisse zentral ausgewertet
Buchungen, Preise, Auslastung und Aufenthaltsdauer werden in einem Dashboard zusammengeführt. So wird sichtbar, welche Entscheidung als Nächstes zählt.
- Kanalvergleich
- Preis- und Auslastungsdaten
- Monatliche Einordnung
Bestandsanalyse
Bevor wir verwalten, verstehen wir Ihr Objekt.
Wir prüfen, wie Ihre Vermietung heute funktioniert und welche Teile wirklich neu verbunden werden müssen.
Dabei fließt zertifizierte IBM Business Analyst Expertise in die strukturierte Prozess- und Anforderungsanalyse ein.
- StrukturObjekt, Einheiten und Kategorien
- VertriebBuchungskanäle und Direktbuchungen
- SteuerungPreise und Aufenthaltsregeln
- BetriebAbläufe und Verantwortlichkeiten
Für Betreiber
Gebaut für professionell geführte Unterkünfte.
Nicht die Gebäudeart entscheidet, sondern wie viele Buchungen, Kanäle und Abläufe zuverlässig zusammengeführt werden müssen.
Ferienwohnungen und professionelle Apartments
Für Unterkünfte, die kontinuierlich und rechtssicher im Kurz- oder Midstay vermietet werden.
Eigentümer und Betreiber mit mehreren Einheiten
Für Portfolios, die zentrale Kalender, einheitliche Standards und einen gemeinsamen Überblick brauchen.
Serviced Apartments und kleine Beherbergungsbetriebe
Für Betriebe, die digitale Vertriebskanäle ergänzen und operative Teams entlasten möchten.
Was professionelle Verwaltung verändert
Mehr Reichweite. Bessere Entscheidungen. Weniger Routine.
Reichweite und Belegung
Mehrere passende Kanäle sprechen unterschiedliche Gästegruppen an, ohne Verfügbarkeiten doppelt zu verkaufen.
Dynamische Preise
Jede Nacht wird im Kontext von Nachfrage, Buchungsvorlauf und verbleibendem Angebot bewertet.
Weniger Handarbeit
Wiederkehrende Kommunikation und Aufgaben laufen vorbereitet; Ihr Team greift bei Ausnahmen ein.
Warum RM
Technisch konsequent. Persönlich erreichbar.
Wir bauen keinen anonymen Verwaltungsapparat, sondern ein belastbares System rund um Ihren Betrieb.
- 01Direkte Ansprechpartner
Sie sprechen mit den Personen, die Ihre Vermietung steuern.
- 02Digitale Abläufe
Kalender, Preise, Nachrichten und Aufgaben werden in einem System verbunden.
- 03Klare Verantwortung
Vor dem Start steht fest, was RM, Sie und externe Partner übernehmen.
- 04Berlin und Umland
Unser operativer Schwerpunkt bleibt bewusst regional.
- 05Persönlich statt aufgebläht
Kurze Wege und ein passender Leistungsumfang statt unnötiger Agenturkomplexität.
Fachliche Qualifikation
IBM Business Analyst
Max Eckardt hat die Spezialisierung mit 8 Kurszertifikaten abgeschlossen – mit Schwerpunkten von Geschäftsprozess- und Anforderungsanalyse bis zu Datenvisualisierung und Generative AI.
- Prozessmodellierung
- Anforderungsanalyse
- Stakeholder- und Projektmanagement
- Datenanalyse und Visualisierung
Der Nachweis wurde für Max Eckardt ausgestellt. Er bestätigt eine persönliche Bildungsqualifikation und stellt keine Zertifizierung, Partnerschaft oder Empfehlung der RM Apartverwaltung GbR durch IBM oder Coursera dar.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Punkte vor dem ersten Gespräch.
Welche Buchungskanäle betreut RM Apartverwaltung?
Je nach Objekt binden wir Airbnb, Booking.com, Expedia und weitere geeignete Kanäle an. Bestehende Direktbuchungen können in die zentrale Verfügbarkeitssteuerung einbezogen werden.
Bleiben Kalender und Preise auf allen Plattformen gleich?
Buchungen und Verfügbarkeiten werden über ein zentrales System synchronisiert. Preise können je Kanal bewusst abweichen, etwa um unterschiedliche Gebührenmodelle zu berücksichtigen.
Übernimmt RM Reinigung, Handwerk oder einen Notdienst?
Wir koordinieren vereinbarte Dienstleister und Aufgaben. Reinigung, Reparaturen oder Notdienste werden nicht automatisch durch RM selbst ausgeführt; Umfang und Verantwortlichkeiten werden vor dem Start festgelegt.
Für welche Objektgrößen ist die Zusammenarbeit gedacht?
Der Schwerpunkt liegt auf professionell betriebenen Ferienwohnungen und Apartments, Eigentümern mit mehreren Einheiten sowie kleineren Beherbergungsbetrieben. Entscheidend ist der tatsächliche Steuerungsbedarf.
Wie wird die Vergütung berechnet?
Die Vergütung wird transparent aus Einheitenzahl, Vertriebskanälen und Leistungsumfang abgeleitet. Wo es passt, arbeiten wir prozentual und damit am Vermietungsergebnis orientiert.
Gibt es eine Umsatz- oder Auslastungsgarantie?
Nein. Nachfrage, Lage, Ausstattung, Rechtslage und Betrieb unterscheiden sich. Wir versprechen eine professionelle Steuerung und nachvollziehbare Entscheidungen – keinen garantierten Umsatz.
Der nächste Schritt
Lassen Sie uns prüfen, wie sich Ihr Vermietungsbetrieb strukturierter und ertragsorientierter aufstellen lässt.
In einem ersten Gespräch ordnen wir Kanäle, Abläufe und den gewünschten Leistungsumfang gemeinsam ein.
kontakt@rm-apartverwaltung.com