Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO

RM Apartverwaltung GbR

Vertreten durch die Gesellschafter Max Eckardt und Rayan Chavosh

Asnièresstraße 6
13587 Berlin
Deutschland

E-Mail: kontakt@rm-apartverwaltung.com

Telefon: 0176 24793050

2. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle

Diese Website wurde von der RM Apartverwaltung GbR erstellt und wird von ihr betrieben und inhaltlich verantwortet. Für das ausschließlich technische Hosting nutzen wir Infrastruktur der OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. OpenAI verarbeitet dabei Endnutzerdaten in unserem Auftrag und kann hierfür Unterauftragsverarbeiter einsetzen.

Bei jedem Seitenaufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie Status- und Datenmengenangaben gehören. Zweck ist die sichere, stabile und missbrauchsresistente Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.

Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, IT-Sicherheit und Missbrauchsabwehr erforderlich ist; längere Speicherung erfolgt nur bei einem Sicherheitsvorfall oder aufgrund gesetzlicher Pflichten. Grundlage der Auftragsverarbeitung ist Art. 28 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet, erfolgt sie nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen stellt OpenAI in seinen Datenschutzhinweisen bereit.

3. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Standort, Objektart, Anzahl der Einheiten, aktuelle Buchungskanäle, gewünschte Unterstützung und Ihre Nachricht. Telefonnummer und Auslastung sind freiwillig. Zusätzlich werden zum Schutz vor Missbrauch IP-Adresse und Zeitpunkt der Anfrage kurzfristig verarbeitet. Bitte übermitteln Sie keine Ausweis-, Gesundheits-, Zahlungs- oder sonstigen besonders schutzbedürftigen Daten über das Freitextfeld.

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit sich eine Anfrage nicht auf einen möglichen Vertrag bezieht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der nachvollziehbaren Kommunikation. Die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung ist keine Einwilligung in Werbung. Wir verwenden die Angaben nicht für automatisierte Marketingkommunikation.

Für den technischen E-Mail-Versand setzen wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA, als Auftragsverarbeiter ein. Verarbeitet werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt und Versandmetadaten. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Für Übermittlungen in die USA gelten die Art. 44 ff. DSGVO; Resend sieht hierfür insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie EU-Standardvertragsklauseln vor. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Resend.

Anfragen löschen wir grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. lit. f DSGVO).

4. Cookies, lokale Speicherung und Reichweitenmessung

Wir setzen keine Marketing-, Analyse- oder Personalisierungs-Cookies ein und verwenden keine eigene Reichweitenmessung. Der Hostingdienst kann technisch notwendige Sicherheits- und Auslieferungsmechanismen einsetzen. Solche Vorgänge dienen ausschließlich der Bereitstellung und Absicherung der Website und stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt ergänzend § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für nicht notwendige Technologien würden wir vorab eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einholen.

5. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Innerhalb von RM Apartverwaltung erhalten nur die Personen Zugriff, die Ihre Anfrage bearbeiten. Daneben können die genannten Hosting- und E-Mail-Dienstleister Daten als Auftragsverarbeiter erhalten. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Bei Drittlandübermittlungen beachten wir die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

6. Ihre Rechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@rm-apartverwaltung.com. Zudem haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig. Sie erreichen die Behörde unter datenschutz-berlin.de.

7. Keine automatisierte Entscheidung

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gemäß Art. 32 DSGVO. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

9. Stand und Änderungen

Stand: 10. August 2026. Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.